Excel 数据比对教程：5 种方法快速找出不同数据，新手秒会
PassFab
2025-10-23
在日常办公中，Excel 数据比对是高频需求 —— 无论是核对两份销售报表的差异、筛查重复录入的客户信息，还是验证前后版本数据的变动，都需要快速精准地找出不同数据。
但面对动辄上千行的表格，手动逐行比对不仅耗时费力，还极易出错。其实，借助 Excel 的内置功能和公式，就能轻松实现数据差异筛查。
本文将详细介绍Excel中5种高效的数据比对方法，助你秒级定位不同数据，提升工作效率。
一、Ctrl+G
选中数据，按下快捷键Ctrl+G，点击定位条件，选择【行内容差异单元格】，就可以快速的将不同数据的单元格标记出来。
二、countif函数
输入函数公式=COUNTIF(B2:B10,C2)，结果为0的就是表示不同的数据。
三、if函数
输入公式=IF(B2=C2,"相同","不相同")，当结果显示不相同就是我们要查找的数据。
四、EXACT函数
输入公式=EXACT(B2,C2)，结果显示为FALSE就是不同的数据。
五、条件格式法
选中要对比的两列数据，依次点击 “开始”“条件格式”“突出显示单元格规则”“重复值”，在弹出的对话框中选择 “唯一”，然后设置对应突出显示颜色，不同的数据就会被标注出来。
这以上就是5种高效的数据比对方法技巧了，学会了，办公更轻松！要是在编辑删除过程中发现无法编辑删除，那可能是因为Excel设置了编辑限制导致的，这时候我们可以点击-审阅-撤销Excel表格编辑限制-输入密码-点击确定即可，但要是忘记密码了，则可以借助第三个工具，PassFab for Excel的移除Excel编辑限制功能，一键移除Excel限制。
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